PENINGKATAN EFISIENSI PENAGIHAN INVOICE MELALUI PENYUSUNAN DAFTAR HARGA CUSTOMER BERBASIS GOOGLE SHEET
DOI:
https://doi.org/10.58740/m-jp.v1i4.706Keywords:
Penagihan Invoice, Daftar Harga Customer, Efisiensi Operasional, Logistik Ekspor ImporAbstract
Proses penerbitan dan penagihan invoice merupakan bagian penting dalam kegiatan logistik ekspor dan impor. Meskipun telah menggunakan sistem digital, PT LNG Internasional masih menghadapi kendala berupa belum tersedianya daftar harga customer yang tersusun secara terstruktur. Kondisi ini menyebabkan pencarian data harga harus dilakukan melalui riwayat invoice sebelumnya sehingga berdampak pada efisiensi kerja. Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan daftar harga customer berbasis Google Sheet sebagai acuan dalam proses penagihan invoice. Metode yang digunakan meliputi difusi ipteks dan pendampingan. Penulis terlibat dalam proses penagihan invoice guna mengobservasi secara langsung, melakukan pengumpulan data harga, serta menyusun daftar harga menggunakan Google Sheet. Hasil implementasi menunjukkan bahwa penggunaan daftar harga customer mampu meningkatkan efisiensi waktu penagihan invoice dari sekitar 5 menit per invoice menjadi 2-3 menit per invoice serta menurunkan jumlah invoice yang mengalami revisi maupun reject akibat kesalahan harga. PT LNG Internasional disarankan untuk terus memperbarui daftar harga secara berkala, membatasi hak akses, serta mengintegrasikan daftar harga ke dalam sistem internal perusahaan.
References
T. Pamungkas, F. S. Saputri, and Aminudin, “Pengaruh Dampak Globalisasi terhadap Perdagangan Internasional di Indonesia,” TIEKOM: Scientific Research Journal, vol. 1, no. 1, pp. 22–29, 2024. https://tiekom.univ-alhikmahjepara.ac.id/index.php/tiekom/article/view/4
K. Putri, C. A. Puteh, E. V. Sirait, J. Lie, D. Rabiantar, and F. Simanjorang, “Analisis Efek Globalisasi terhadap Perdagangan Internasional Negara Indonesia,” JKA: Jurnal Kendali Akuntansi, vol. 1, no. 3, pp. 15–28, 2023. https://doi.org/10.59581/jka-widyakarya.v1i3.508
J. A. Dwiguna, R. Sukmadewi, and V. D. Haryanto, “Peran Jasa Freight Forwarder dalam Menunjang Kesuksesan Aktivitas Ekspor melalui Transportasi Laut di Indonesia,” Jurnal Lentera Bisnis, vol. 13, no. 2, pp. 1083–1094, 2024. https://doi.org/10.34127/jrlab.v13i2.1131
E. Rustina, Sumarwanto, A. Eka, and S. S. Lestari, “Peranan Freight Forwarder dalam Jasa Pengiriman Barang (Studi Kasus Penanganan Ekspor Komoditas Glassfibre Reinforced Cement PT. Dunia Trans Persada),” Jurnal Sains Teknologi Transportasi Maritim, vol. 4, no. 2, pp. 28–35, 2022. https://doi.org/10.51578/j.sitektransmar.v4i2.56
Royzaldi, F. H. Sabila, and N. S. Siregar, “Peranan Freight Forwarding dalam Pengurusan Dokumen Ekspor pada PT. Samudera Lautan Luas Medan,” Jurnal Manajemen Kewirausahaan dan Teknologi, vol. 1, no. 4, pp. 31–42, 2024. https://doi.org/10.61132/jumaket.v1i4.387
N. Isnaini, S. Bahri, and H. P. Pawestri, “Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi atas Penjualan pada PT. Surya Kemasindo Kabupaten Malang,” PESHUM: Jurnal Pendidikan, Sosial dan Humaniora, vol. 4, no. 6, pp. 9331–9346, 2025. https://doi.org/10.56799/peshum.v4i6.12401
A. K. Tiwari, Z. R. Marak, J. Paul, and A. P. Deshpande, “Determinants of Electronic Invoicing Technology Adoption: Toward Managing Business Information System Transformation,” Journal of Innovation & Knowledge, vol. 8, no. 3, pp. 1–15, 2023. https://doi.org/10.1016/j.jik.2023.100366
A. Salamah and K. Nurjaman, “Prosedur dan Alur Invoice pada PT Ussi Kota Bandung,” Jurnal Ilmiah Manajemen dan Bisnis, pp. 6–13, 2023. https://doi.org/10.15575/jb.v2i1.28502
I. Rianti and N. A. B. Rahmani, “Analisis Alur Kerja Invoice dalam Meningkatkan Efisiensi Operasional PT Sei Mangkei Nusantara Tiga,” Jurnal Bisnis Net, vol. 7, no. 2, pp. 879–887, 2024. https://doi.org/10.46576/bn.v7i2.5276
S. D. Astuti and A. Gunawan, “Prosedur Penanganan Impor Fish Meal Analog secara Full Container Load pada CV Dua Putera,” Open Journal Systems, vol. 17, no. 11, pp. 2593–2602, 2023. https://doi.org/10.62826/muara.v5i2.60
A. S. U. Pandaung, Sudirman, and S. Hidayat, “Otomatisasi Pelayanan Penyusunan Invoice di Divisi Keuangan pada PT Subsea Lintas Globalindo,” Jurnal Matemar, vol. 5, no. 2, pp. 32–43, 2024. https://doi.org/10.59225/z23k4e10
A. P. Putera, M. Yopan, and R. Fitriati, “Analisis dan Pengembangan Tata Kelola Digital Sistem Invoicing Menggunakan Metode Soft System Metodologi Studi pada PT. Biro Klasifikasi Indonesia,” COSTING: Journal of Economic, Business and Accounting, vol. 32, no. 3, pp. 167–186, 2024. https://doi.org/10.31539/costing.v7i4.10947
O. A. Dragomirescu, P. C. Cr?ciun, and A. R. Bologa, “Enhancing Invoice Processing Automation Through the Integration of Devops Methodologies and Machine Learning,” Systems, vol. 13, no. 2, 2025. https://doi.org/10.3390/systems13020087
E. Sutisna, E. Suhendra, and D. Gita Purnama, “E-Invoicing: Digital Transformation for Operational Efficiency,” Journal of Business and Economics Research (JBE), vol. 5, no. 3, pp. 428–435, 2024. https://doi.org/10.47065/jbe.v5i3.6008
M. Dwi Shandika, U. Islam Negeri Sumatera Utara Medan, P. Studi Manajemen, and F. Ekonomi Dan Bisnis Islam, “Peran Arsitektur Data dalam Meningkatkan Efektivitas Tata Kelola Data di Era Transformasi Digital,” Jurnal Ilmiah Research Student, vol. 2, no. 2, pp. 3025–5708, 2025. https://doi.org/10.61722/jirs.v2i2.5441
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Shelly Rosalina
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
