WORKSHOP PEMANFAATAN CANVA DAN ARTIFICIAL INTELLIGENCE DALAM MEMBANTU PEKERJAAN SEKRETARIS UNI INDONESIA KAWASAN BARAT

Authors

  • Jay Idoan Sihotang Universitas Advent Indonesia
  • Raymond Maulany Universitas Advent Indonesia
  • Andrew Fernando Pakpahan Universitas Advent Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.58740/m-jp.v2i2.456

Keywords:

Workshop, Sekretaris, Canva, Generative AI, Administrasi

Abstract

Perkembangan teknologi yang pesat mempengaruhi banyak sektor. Kegiatan pengabdian masyarakat ini bertujuan meningkatkan kompetensi sekretaris Uni Indonesia Kawasan barat (UIKB) dalam memanfaatkan Canva dan Kecerdasan Buatan (AI) untuk pekerjaan administrasi. Workshop ini dirancang dengan pendekatan metode edukatif-partisipatif, mencakup pengenalan fitur Canva dan aplikasi AI yang relevan, demonstrasi, serta praktik langsung. Pelaksanaan dari pengabdian masyarakat di Universitas Advent Indonesia pada Juli 2024 dan November 2024. Hasil kegiatan menunjukkan peningkatan signifikan dalam pengetahuan dan keterampilan peserta terkait desain visual dan otomatisasi tugas administratif, seperti pembuatan dokumen profesional, ringkasan teks, dan notulen rapat. Pemanfaatan kedua teknologi ini terbukti mampu meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja, serta kualitas output administratif. Kegiatan ini berhasil mendorong adopsi teknologi di lingkungan kerja UIKB, memperkuat peran strategis sekretaris dalam mendukung transformasi digital institusi.

References

A. R. Banjarnahor et al., Transformasi Digital dan Perilaku Organisasi. Medan: Yayasan Kita Menulis, 2022.

R. Ramadhani and H. Rais, “PENERAPAN APLIKASI CANVA DALAM PEMBUATAN MEDIA PEMBELAJARAN INTERAKTIF STRUKTUR ALJABAR,” Masy. J. Pengabdi., vol. 2, no. 1, pp. 1–12, Jan. 2025. https://doi.org/10.58740/m-jp.v2i1.330

H. Chandra et al., “Pelatihan Aplikasi Canva untuk Meningkatkan Keterampilan Masyarakat dalam Merancang Produk UMKM,” Abdimas Awang Long, vol. 7, no. 2, pp. 70–79, Jun. 2024. https://doi.org/10.56301/awal.v7i2.1221

C. Pondaag, G. Novianty, and R. Setyawati, “Peran Teknologi Digital terhadap Efisiensi Penyelesaian Tugas Sekretaris,” J. Adm. Dan Kesekretarisan, vol. 7, pp. 166–173, Sep. 2022. https://doi.org/10.36914/jak.v7i2.862

A. Arieska, “Transformasi Digital Administrasi Perkantoran dengan Sistem Informasi berbasis Artificial Intelligence (AI),” DEVICE J. Inf. Syst. Comput. Sci. Inf. Technol., vol. 6, no. 1, pp. 275–286, Jun. 2025. https://doi.org/10.46576/device.v6i1.6771

S. Garg, Dr. B. Haralayya, M. A. Alqudah, L. P. Maguluri, A. Szeberényi, and A. Z. Sameen, “The Impact of Artificial Intelligence on Management Productivity and Efficiency&nbsp,” SSRN Electron. J., 2024. https://doi.org/10.2139/ssrn.5000221

F. C. Rodríguez Estrada and L. S. Davis, “Improving Visual Communication of Science Through the Incorporation of Graphic Design Theories and Practices into Science Communication,” Sci. Commun., vol. 37, no. 1, pp. 140–148, Feb. 2015. https://doi.org/10.1177/1075547014562914

Bucharest University of Economic Studies, Romania and National Institute for Economic Research, Romanian Academy, Bucharest, Romania et al., “Artificial Intelligence Adoption in the Workplace and Its Impact on the Upskilling and Reskilling Strategies,” Amfiteatru Econ., vol. 26, no. 65, p. 126, Feb. 2024. https://doi.org/10.24818/ea/2024/65/126

R. Tiwari, N. S. Babu T, K. Marda, A. Mishra, S. Bhattar, and A. Ahluwalia, “The Impact of Artificial Intelligence in the Workplace and its Effect on the Digital Wellbeing of Employees,” Apr. 2024. https://doi.org/10.5281/zenodo.10936348

Y. A. Purba and A. Harahap, “Pemanfaatan Aplikasi Canva Sebagai Media Pembelajaran Matematika Di SMPN 1 NA IX-X Aek Kota Batu,” J. Cendekia J. Pendidik. Mat., vol. 6, no. 2, pp. 1325–1334, Apr. 2022. https://doi.org/10.31004/cendekia.v6i2.1335

F. N. Miftahul Jannah, H. Nuroso, M. Mudzanatun, and E. Isnuryantono, “Penggunaan Aplikasi Canva dalam Media Pembelajaran Matematika di Sekolah Dasar,” J. Pendidik. Dasar, vol. 11, no. 1, Mar. 2023. https://doi.org/10.20961/jpd.v11i1.72716

R. Hayu, A. E. Anggraini, and R. S. I. Dewi, “Pengaruh Penggunaan Aplikasi Canva dalam Pembuatan Komik terhadap Kreativitas Siswa Sekolah Dasar,” J. Basicedu, vol. 8, no. 3, pp. 1844–1852, May 2024. https://doi.org/10.31004/basicedu.v8i3.7531

R. Kartika, G. Wita, A. Yudita, and R. Dani, “SOSIALISASI PEMANFAATAN PLATFORM DIGITAL CANVA DALAM MENDESAIN MEDIA PEMBELAJARAN INTERAKTIF SOSIOLOGI,” Masy. J. Pengabdi., vol. 1, no. 2, pp. 233–240, Dec. 2024. https://doi.org/10.58740/m-jp.v1i2.307

M.-Y. Day and C.-Y. Chen, “Artificial Intelligence for Automatic Text Summarization,” in 2018 IEEE International Conference on Information Reuse and Integration (IRI), Salt Lake City, UT: IEEE, Jul. 2018, pp. 478–484. https://doi.org/10.1109/iri.2018.00076

R. Paudel, “The Impact of Automation and Artificial Intelligence (AI) on Leadership and the Workforce,” Indones. J. Bank. Financ. Technol., vol. 2, no. 2, pp. 109–124, Apr. 2024. https://doi.org/10.55927/fintech.v2i2.8904

Anuj Pandya and Prof. Namrata Gawande, “Automatic Generation of Minutes of Meetings,” Int. J. Sci. Res. Sci. Eng. Technol., pp. 93–99, Mar. 2022. https://doi.org/10.32628/ijsrset22928

K. Luhana, A. B. Memon, and I. Keerio, “The Rise of Artificial Intelligence and Its Influence on Employee Performance and Work,” vol. 8, pp. 463–479, Jun. 2023. https://doi.org/10.31703/gssr

Teddy Alfra Siagian et al., “Optimalisasi Pemanfaatan Canva sebagai Alat Bantu Pembuatan Media Pembelajaran Guru SMAN 2 Bengkulu Tengah,” J. Abdimas Mandiri, vol. 8, no. 3, pp. 283–291, Nov. 2024. https://doi.org/10.36982/jam.v8i3.4699

A. D. Astiti, F. Eliza, M. Hakiki, R. Fadli, and M. Abi Hamid, “WORKSHOP PENGEMBANGAN LEARNING MANAGEMENT SYSTEM BERBASIS GOOLE SITES UNTUK GURU MGMP TEKNIK KETENAGALISTRIKAN SUMBAR,” Masy. J. Pengabdi., vol. 1, no. 1, pp. 1–8, Jul. 2024. https://doi.org/10.58740/mjp.v1i1.96

M. Mursalin, M. Fonna, N. Elisyah, M. Ali, D. Armita, and M. Mursyidah, “Pelatihan Penerapan Gamifikasi dalam Pembelajaran Matematika untuk Mahasiswa Calon Guru SMK,” Apr. 2024. https://doi.org/10.5281/zenodo.12344885

Downloads

Published

2025-06-28

How to Cite

Sihotang, J. I., Maulany, R., & Pakpahan, A. F. (2025). WORKSHOP PEMANFAATAN CANVA DAN ARTIFICIAL INTELLIGENCE DALAM MEMBANTU PEKERJAAN SEKRETARIS UNI INDONESIA KAWASAN BARAT. Masyarakat: Jurnal Pengabdian, 2(2), 146–157. https://doi.org/10.58740/m-jp.v2i2.456

Issue

Vol. 2 No. 2 (2025): Masyarakat: Jurnal Pengabdian

Section

Articles

License

Copyright (c) 2025 Jay Idoan Sihotang, Raymond Maulany, Andrew Fernando Pakpahan

Creative Commons License

This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.